Satın Alma
:::info Erişim
- Sol menü: Stok Takip → Satın Alma
:::
URL (Talepler):
https://demo.bulutfilo.com/satin_alma/talep
Satın Alma modülü, filo ihtiyaçlarının talep, teklif ve sipariş süreçlerini yönetir. Hakediş modülü ile entegre çalışarak ihale tabanlı mali hesaplamaları destekler.
Modül Yapısı
| Alt Modül | URL | Açıklama |
|---|---|---|
| Talepler | /satin_alma/talep | Satın alma talebi oluşturma ve takibi |
| Teklifler | /satin_alma/teklif | Tedarikçi teklif yönetimi |
| Sipariş Fişleri | /satin_alma/siparis_fisleri | Sipariş onay ve ödeme takibi |
Satın Alma Talepleri
Departmanların satın alma ihtiyaçlarını bildirdiği, çoklu ürün kalemli taleplerin oluşturulduğu modüldür.
Tablo Sütunları
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Referans | Talep referans numarası (otomatik) |
| Kullanıcı | Talebi oluşturan kullanıcı |
| Firma | İlgili firma |
| Durum | Talebin güncel durumu |
Toplam kayıt: 17 talep
Yeni Talep Oluşturma
Genel Bilgiler
| Alan | Tip | Açıklama |
|---|---|---|
| Referans | Otomatik | Sistem tarafından otomatik atanır |
| Firma | Dropdown | İlgili firma |
| Kullanıcı | Otomatik | Giriş yapan kullanıcı |
| Departman | Dropdown | Talep sahibi departman |
| Genel Açıklama | Metin Alanı | Talep genel açıklaması |
Ürün Kalemleri
Her kalem için aşağıdaki alanlar doldurulur. + Ekle butonu ile birden fazla kalem eklenebilir.
| Alan | Tip | Açıklama |
|---|---|---|
| Ürün Adı | Metin | Talep edilen ürün/malzeme adı |
| Bölge | Dropdown | İhtiyaç duyulan bölge |
| Açıklama | Metin Alanı | Kalem açıklaması |
| Miktar | Sayı | Talep miktarı |
| Birim | Dropdown | Ölçü birimi |
| İhtiyaç | Metin | İhtiyaç nedeni/detayı |
| Teslim Adresi | Metin | Teslimat adresi |
Birden fazla ürün veya malzeme için tek talep oluşturabilirsiniz. Her kalem için + Ekle butonuyla yeni satır açın.
Teklifler
Satın alma taleplerine karşılık tedarikçilerden alınan tekliflerin yönetildiği ve karşılaştırıldığı modüldür.
Tablo Sütunları
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Referans | Teklif referans numarası |
| Firma | Teklif veren firma |
| Durum | Teklif durumu |
| Tarih | Teklif tarihi |
| Teklifin Son Teslim Tarihi | Teklifin geçerlilik bitiş tarihi |
| Teklif Veren Ünvan | Teklif veren kişi/kurum ünvanı |
| Teklif Veren Telefon | İletişim telefonu |
| Teklif Verildi | Teklif alındı mı? |
| Genel Toplam | Teklifin toplam tutarı |
| Mail Gönderildi | Talep maili gönderildi mi? |
Toplam kayıt: 17 teklif
Teklif Detay Sayfası
URL: /satin_alma/teklif/{teklif_id}
| Alan | Tip | Açıklama |
|---|---|---|
| Firma | Dropdown | Teklif veren firma |
| Teklifin Son Teslim Tarihi | Tarih | Teklifin geçerlilik bitiş tarihi |
| Teklifin Son Teslim Saati | Saat | Teklifin geçerlilik bitiş saati |
| İsim/Ünvan | Metin | Teklif veren kişi/kurum ünvanı |
| Telefon | Metin | İletişim telefonu |
| Ödeme Şekli | Dropdown | Ödeme yöntemi |
| Teslim Tarihi | Tarih | Teslim tarihi |
Sipariş Fişleri
Onaylanan tekliflerden oluşturulan sipariş fişlerinin ve ödeme süreçlerinin takip edildiği modüldür.
Tablo Sütunları
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Talep | İlişkili satın alma talebi |
| Firma | Tedarikçi firma |
| İşleme Alındı | Siparişin işleme alınıp alınmadığı |
| İşleme Alan Ad Soyad | Siparişi işleme alan kişi |
| İşleme Alınma Tarihi | İşleme alınma tarihi |
Toplam kayıt: 5 sipariş fişi
Sipariş Fişi Detay Sayfası
URL: /satin_alma/siparis_fisleri/{fis_id}
Sipariş fişi ilgili satın alma talebine bağlantı içerir. Birden fazla ödeme kalemi eklenebilir.
Ödeme Bilgileri
| Alan | Tip | Açıklama |
|---|---|---|
| Ödeme Şekli | Dropdown | Çek / Nakit / Diğer |
| Vade | Tarih | Ödeme vade tarihi |
| Tutar | Sayı | Ödeme tutarı |
+ Ekle butonu ile birden fazla ödeme kalemi eklenebilir (vadeye bağlı kısmi ödemeler için).
Hakediş Yönetimi
Hakediş modülü, ihale kapsamındaki mali hesaplamaları, kesintileri ve ilave ödemeleri yönetir.
| Alt Modül | URL | Açıklama |
|---|---|---|
| İhale Tanımı | /ihale/tanim | İhale kayıtları ve sözleşme yönetimi |
| Vardiya Tanımı | /ihale/vardiya | İhaleye bağlı vardiya planları |
| Kesinti Kayıtları | /ihale/kesinti/kayit | Ceza ve kesinti kayıtları |
| İlave Ödemeler | /ihale/ilave-odeme | Ek ödeme kayıtları |
| Sabit Tanımlar | /ihale/sabit_tanim | Hesaplama parametreleri |
| Ulusal Tatil Günleri | /ihale/ozel-gun | Resmi tatil tanımları |
İhale Tanımlama
Yeni ihale kaydı üç sekme içerir:
Genel Bilgiler (14 alan)
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İşe Başlama Tarihi | İşin fiili başlama tarihi |
| İşin Bitiş Tarihi | İşin planlı bitiş tarihi |
| İhale Tarihi | İhalenin gerçekleştiği tarih |
| Sözleşme Tarihi | Sözleşmenin imzalandığı tarih |
| Araç İhale İş Günü Sayısı | Araçlar için toplam iş günü |
| Sürücü İhale İş Günü Sayısı | Sürücüler için toplam iş günü |
| Birim-Bölge | İhalenin bağlı olduğu birim ve bölge |
| Tedarikçi Firma | İhaleyi üstlenen tedarikçi |
| İhale No | Benzersiz ihale numarası |
| İhale Endeks | İhale endeks değeri |
| Brüt Asgari Ücret | Geçerli brüt asgari ücret tutarı |
| Sözleşme Bedeli | Toplam sözleşme bedeli |
| Teknik Şartnamesi | İhaleye ait teknik şartname |
| Açıklama | İhaleye ait ek açıklamalar |
Araç Bilgileri
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Araç Cinsi | Araç tipi/sınıfı |
| Adet | İlgili araç cinsinden kaç adet |
| Günlük Birim Fiyat | Araç başına günlük birim fiyat |
| Günlük Resmi Tatil | Resmi tatil günlerinde uygulanacak fiyat |
| Araçlar | İhaleye atanacak araçların çoklu seçimi |
Sürücü Bilgileri
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Sürücü Adedi | İhalede görev alacak toplam sürücü sayısı |
| Yıl | İlgili yıl bilgisi |
| Güncel Asgari Brüt Ücret | Yıla ait asgari ücret |
| Konaklama | Sürücü konaklama bedeli |
| Dış Görev | Dış görev tazminatı |
| Sürücüler | İhaleye atanacak sürücülerin çoklu seçimi |
Hakediş Raporları
| Rapor | URL | Açıklama |
|---|---|---|
| Araç Hakediş Raporu | /ihale/rapor/arac-hakedis | Araç bazında günlük çalışma ve tutar detayı |
| Sürücü Hakediş Raporu | /ihale/rapor/surucu-hakedis | Sürücü bazında brüt ücret ve ek ödeme detayı |
| Genel Hakediş Raporu | /ihale/rapor/genel-hakedis | Araç + sürücü + kesinti + ilave ödeme özeti |
| Puantaj Raporu | /ihale/rapor/puantaj | Günlük çalışma/tatil kayıtları |
:::info Rapor Oluşturma Tüm hakediş raporlarında:
- İlgili ihale seçilir.
- Dönem (tarih aralığı) girilir.
- Rapor Oluştur butonuna tıklanır.
- Rapor ekranda görüntülenir veya dışa aktarılır. :::
:::warning Önemli İhale detay ekranında değişiklik yaptıktan sonra mutlaka DEĞİŞİKLİKLERİ KAYDET sekmesindeki kaydet butonuna tıklanmalıdır. Aksi hâlde değişiklikler kaybolur. :::
Kesinti Kayıtları
İhale kapsamında uygulanan ceza ve kesintilerin kaydedildiği modüldür.
Kullanım alanları:
- Sözleşme ihlallerine bağlı cezai kesintiler
- Performans eksikliklerine dayalı kesintiler
- Teknik şartname uyumsuzluklarına ait kesintiler
:::tip Otomatik Yansıma Girilen kesinti kayıtları, ilgili ihalenin tüm hakediş raporlarına (araç, sürücü, genel) otomatik olarak yansıtılır. :::
Modüller Arası İlişkiler
| İlişki | Açıklama |
|---|---|
| Talepler → Teklifler | Her talep için bir veya birden fazla teklif alınabilir |
| Teklifler → Sipariş Fişleri | Onaylanan teklif sipariş fişine dönüştürülür |
| İhale Tanımı → Vardiya Tanımı | Bir ihaleye birden fazla vardiya tanımlanabilir |
| İhale Tanımı → Kesinti Kayıtları | Bir ihaleye birden fazla kesinti kaydı girilebilir |
| İhale Tanımı → Hakediş Raporları | İhale bazında tüm raporlar oluşturulur |
| Ulusal Tatil Günleri → Hakediş | Tatil günleri tüm ihalelerin hesaplamalarını etkiler |