BulutFilo Kullanıcı Kılavuzu
BulutFilo, araç filolarını uçtan uca yönetmek için tasarlanmış kapsamlı bir filo yönetim sistemidir. Araç takibinden finansa, sigorta yönetiminden raporlamaya kadar tüm filo operasyonları tek bir platform üzerinden yürütülür.
:::info Demo Ortamı Sistemi denemek için demo.bulutfilo.com adresini kullanabilirsiniz. :::
Bu Kılavuz Nasıl Hazırlandı?
Bu dokümantasyon üç kaynağın birleşiminden üretilmiştir:
- Kaynak Kod — Tüm modeller, controller'lar, observer'lar, jobs ve cron komutları doğrudan PHP kaynak kodundan okunarak alan/route/durum/iş kuralı listeleri çıkarıldı
- Canlı Demo —
demo.bulutfilo.comüzerinden 84 sayfa otomatik dolaşılıp gerçek ekran görüntüleri ve DOM verileri (sayfa sekmeleri, sütun başlıkları, butonlar) yakalandı - Çapraz Doğrulama — Ekranda görülen her bilginin kod tarafında karşılığı doğrulandı; sadece her ikisinde de var olan veriler doc'a yazıldı
Sonuç: 116 markdown sayfası, 87 canlı ekran görüntüsü, ~50 zamanlanmış cron komutu, 6 observer ve 13 dış sistem entegrasyonu kayıt altında.
BulutFilo Ne İşe Yarar?
BulutFilo; filo yöneticilerinin araç, sürücü, maliyet ve operasyonel süreçleri merkezi bir ekrandan takip etmesini sağlar:
- 🚗 GPS ile anlık konum izleme — 6.700+ araçlık filolar için canlı harita, geçmiş rota, geofence
- 🛡️ Risk yönetimi — Sigorta, ceza, kaza ve değer kaybı süreçleri
- 💰 Finansal kontrol — Faturalar, harcamalar, ödeme vadeleri, hakediş
- ⛽ Yakıt entegrasyonu — Petrol Ofisi, Opet, Shell, Asis ile saatlik otomatik aktarım
- 🔧 Servis & bakım — Periyodik bakım takibi, yetkili servis formları, kademe servis
- 📊 Raporlama — Maliyet, performans, hakediş, satış, kullanıcı giriş raporları
- 👥 Yetkilendirme — Granüler yetki grupları, audit log, snapshot mekanizması
Modüller
BulutFilo aşağıdaki ana modüllerden oluşur:
| Modül | Açıklama |
|---|---|
| Dashboard | Özet istatistikler, widget'lar ve anlık uyarılar |
| Araç Yönetimi | Araç listesi, talepler, satışlar, transfer, ekspertiz |
| GPS Takip | Canlı konum, GPS cihazları, rota planlama |
| Finans Yönetimi | Faturalar, harcamalar, gelir/gider, sözleşmeler |
| Sigortalar | Kasko, trafik, DASK poliçeleri, zeyilname, ödeme talimatları |
| Cezalar & Kazalar | Trafik cezaları, kaza kayıtları, değer kaybı yönetimi |
| Yakıt Kayıtları | Yakıt alımı, otomatik aktarım, tank yönetimi |
| Stok Yönetimi | Lastik, malzeme, avadanlık, üst yapı, satın alma |
| Kurumsal Modüller | Taşıt görev formları, hizmet kartları, görev takvimi, cenaze |
| Firmalar | Müşteri, tedarikçi, sigorta, acenta yönetimi |
| Raporlar | Maliyet, performans, hakediş, satış raporları |
| İhale Yönetimi | EKAP ihaleleri, vardiya, hakediş raporları |
| Personel & Kullanıcı | Personel, hesaplar, yetki grupları, denetim |
| Sistem Ayarları | Bildirimler, KM ayarları, karbon emisyonu |
| Sistem & İş Akışları | Cron, observer, entegrasyonlar, audit mekanizması |
Hedef Kitle
| Rol | Kullandığı başlıca özellikler |
|---|---|
| Filo Yöneticileri | Dashboard, araç listesi, raporlar, bildirimler |
| Operasyon Sorumluları | GPS takip, görev formları, transfer, servis |
| Sigorta / Risk | Sigortalar, cezalar, kazalar, değer kaybı |
| Muhasebe / Finans | Faturalar, harcamalar, ödeme talimatları, sözleşmeler |
| Servis Koordinatörleri | Servis kayıtları, talepleri, yetkili servis formları |
| Sistem Yöneticileri | Hesaplar, yetki grupları, sistem ayarları, audit log |
| Üst Yönetim | Dashboard, performans raporları, gelir-gider |
Hızlı Başlangıç
İlk girişte şu sayfaları sırayla okumanızı öneririz:
- Sistem Gereksinimleri — Tarayıcı ve bağlantı gereksinimleri
- İlk Giriş ve Hesap Kurulumu — Giriş ekranı ve şifre ayarları
- Arayüz Tanıtımı — Menü, üst bar ve genel arayüz
- Dashboard (Ana Sayfa) — Widget sistemi ve istatistikler
Müşteriye Özel Davranışlar
BulutFilo multi-tenant yapıdadır; bazı modüller ve cron komutları yalnızca belirli kurumlar için aktiftir (Anadolum Filo'nun PTT raporları, Sarılar grubu için e-Finans entegrasyonu vb.). Detay için bkz: Sistem & İş Akışları.
:::tip Menü Arama Özelliği Sol menünün en üstündeki "Menü'de Arayın" alanına modül adını yazarak istediğiniz sayfaya hızla ulaşabilirsiniz. Örneğin "sigorta" yazmanız, sigorta ile ilgili tüm menü öğelerini filtreler. :::