Faturalar

:::info Erişim

• Sol menü: Finans Yönetimi → Faturalar :::

Bu bölüm, araçlara yapılan harcamaların fatura bazlı kayıt altına alındığı ve masraf fişleri aracılığıyla personel harcamalarının yönetildiği iki alt modülü kapsar.

Harcama Listesi

Araçlara yapılan tüm harcamaların (MTV, bakım, yakıt vb.) kayıt altına alındığı ana harcama modülüdür.

URL: https://demo.bulutfilo.com/arac/harcama

bilgi

Sol menüden Gelir / Gider > Harcama Listesi yolunu izleyerek bu modüle erişebilirsiniz.

Sayfa Sekmeleri (canlı ekrandan)

Sekme	Açıklama
Faturalar	Tüm fatura kayıtları
Satış Dosyaları	Faturaya bağlı satış dosyaları
YENİ OLUŞTUR	Yeni fatura formu
Sütunlar	Görüntülenecek sütun seçimi
Taslaklar	Kaydedilmiş taslaklar

Liste Sütunları (canlı ekrandan, ilk 15)

Sütun
Durum, Fatura Türü, Fatura Tipi, Fatura No, Servis Formu Bağlantısı, Fatura Tarihi, Açık Fatura, Firma, Diğer Firma, Muhatap Firma, Tutar, KDV Tutar, Stopaj, KDV Tevkifat, İlgili Departman

Üst butonlar: Kalem Listesi, Resimleri indir

---

Yeni Fatura Oluşturma

Faturalar > YENİ OLUŞTUR sekmesi.

Form Yapısı

Fatura formu 5 sekmeden oluşur:

1. Fatura Bilgileri (ana ekran, 27 alan) — fatura no, tarih, firma, tutar, KDV, döviz karşılığı
2. Kalemler — Fatura kalemleri (ürün/hizmet bazlı)
3. Belgeler — Fatura PDF/JPG dosya yükleme
4. Satış Dosyaları — Bağlı satış protokolüyle eşleştirme
5. Logo Eşleştirme — Logo ERP'ye aktarım için cari/ambar bilgileri

Ana Alanlar

Grup	Alanlar
Fatura Bilgileri	Fatura Türü, Fatura Tipi, Fatura No, Fatura Tarihi, Servis Formu Bağlantısı, Açık Fatura
Firma	Firma (FK), Diğer Firma, Muhatap Firma
Tutar	Tutar, KDV Tutar, Stopaj, KDV Tevkifat, Toplam Tutar
Sınıflandırma	İlgili Departman, Bölge, Harcama Tipi
Döviz	USD/EUR Karşılığı
Diğer	Açıklama (textarea), Onaylayan

Detaylı fatura iş akışı için bkz. Logo ERP Entegrasyonu bölümü.

---

Harcama Listesi (Araç Bazlı)

Aşağıdaki bölüm /arac/harcama sayfasındaki araç-bağlı harcamaları açıklar — /fatura/liste'den farklı modül olarak çalışır.

Liste Görünümü

Harcamalar 30 sütunlu geniş bir tabloda listelenir:

Sütun Grubu	Sütunlar
Araç Bilgileri	Araç, Plaka (Geçmiş), Araç Marka/Tipi/Cinsi/Cinsi 2
Fatura Bilgileri	Fatura Tarihi, Fatura No, Harcama Tipi, Dönem Yıl/Ay
Tutar Bilgileri	Tutar, KDV Değeri, Toplam Tutar, Stoksuz Malz. Toplam, Malzeme Toplam, Döviz Karşılığı
Firma & Bölge	Firma, Bölge, Güncel Bölge, Ruhsat Sahibi
Araç Detayları	Hak Mahrumiyeti, Özellikler, Trafiğe Çıkış Tarihi, Motor Gücü, Araç Durumu, Model Yılı
Yönetim	Oluşturulma Tarihi, Açıklama, Onaylayan

Toplam kayıt: 500+ harcama (10+ sayfa)

Yeni Harcama Oluşturma

Yeni harcama kaydı oluştururken üç sekme bulunur:

1. Harcama Bilgileri Sekmesi

Alan	Tip	Açıklama
Plaka	Dropdown	Harcama yapılan araç
Firma Vergi Numarası	Metin	Tedarikçi VKN
Firma	Dropdown	Tedarikçi firma
Fatura Tarihi	Tarih	Fatura tarihi
Fatura No	Metin	Fatura numarası
Harcama Tipi	Dropdown	Harcama kategorisi (MTV, Bakım vb.)
Filo Bedeli	Metin	Filo bedeli
Yıl	Dropdown	Dönem yılı (2017-2026)
Ay	Dropdown	Dönem ayı (Ocak-Aralık)
Tutar	Sayı	Net tutar
KDV Yüzde	Sayı	KDV oranı (varsayılan: %20)
KDV Değeri	Sayı	KDV tutarı (otomatik hesaplanır)
KDV Tevkifat	Dropdown	Tevkifat tanımı
KDV Tevkifat Oran / Tutar	Sayı	Tevkifat oranı ve tutarı
Toplam Tutar	Sayı	KDV dahil toplam (otomatik)
USD Karşılığı	Sayı	Dolar karşılığı
EUR Karşılığı	Sayı	Euro karşılığı
Araç Ruhsat Sahibi	Dropdown	Ruhsat sahibi
Araç Bölgesi	Dropdown	Araç bölgesi
Açıklama	Metin Alanı	Açıklama
Harcamayı Onaylayan	Metin	Onaylayan kişi

2. Malzemeler Sekmesi

Stok malzeme kullanımı ve stoksuz malzeme girişi yapılır.

Stok Malzeme Arama:

Alan	Açıklama
Depo	Depo seçimi
Malzeme Adı / Kodu	Malzeme arama
Marka / Tipi / Özel Kod	Ek filtreler
Sayım Tarihi (Min/Max)	Tarih aralığı

Tablolar:

Tablo	Sütunlar
Stok Malzeme	Malzeme, Kodu, Depo, Miktar, Tutar
Stoksuz Malzeme	Malzeme, Kodu, Marka, Miktar, Birim Tutar, KDV, Tutar

Kullanılabilir butonlar: Malzeme Ekle, Yeni Stok Girişi, Stoksuz Malzeme Ekle

ipucu

Detay sayfasında ek olarak Malzeme İçe Aktar sekmesi görünür. Bu sekme ile Excel'den toplu malzeme aktarımı yapılabilir.

3. Belgeler Sekmesi

Fatura ve belge dosyalarının yüklendiği sekmedir.

---

Masraf Fişleri

Personel harcamalarının (yol masrafı, konaklama vb.) fiş formatında kaydedildiği ve onay sürecine tabi tutulduğu modüldür.

URL: https://demo.bulutfilo.com/tediye/liste

bilgi

Sol menüden Gelir / Gider > Masraf Fişleri yolunu izleyerek bu modüle erişebilirsiniz.

Liste Görünümü

Sütun	Açıklama
Onay	Fiş onay durumu
Ödendi	Ödeme durumu
Numara	Fiş numarası
Kaydı Yapan Kullanıcı	Kaydı oluşturan kullanıcı
Tarih	Fiş tarihi
Toplam Harcama	Toplam harcama tutarı
Toplam Avans	Kullanılan avans tutarı
Kalan Tutar	Ödenecek/iade edilecek tutar
İlgili Personel	Harcamayı yapan personel

Toplam kayıt: 17 masraf fişi

Yeni Masraf Fişi Oluşturma

Masraf Fişi Bilgileri Sekmesi

Temel Bilgiler:

Alan	Tip	Açıklama
Numara	Metin	Fiş numarası (otomatik üretilir)
Tarih	Tarih	Fiş tarihi
İlgili Personel	Dropdown	Harcamayı yapan personel

Avans Tablosu:

Sütun	Açıklama
İşlem	İşlem türü
Alım Tarihi	Avansın alındığı tarih
Avans Tutarı	Avans miktarı
Açıklama	Açıklama

Harcama Kalemleri Tablosu:

Sütun	Açıklama
Tarih	Harcama tarihi
Kod	Harcama kodu
Açıklama	Harcama açıklaması
Bölge	İlgili bölge
Tutar	Harcama tutarı
Yansıtma	Yansıtma seçeneği
Yansıtma Tutarı	Yansıtılacak tutar
Kurum	İlgili kurum

ipucu

Yeni kalem eklemek için tablonun altındaki Ekle butonunu kullanın. Toplam Harcama, Toplam Avans ve Kalan Tutar alanları otomatik hesaplanır.

Dosyalar Sekmesi

Fiş ve makbuz dosyalarının yüklendiği sekmedir.

Özel Sekmeler

Sekme	Açıklama
KURUMLAR	Masraf fişi kurum tanımlarının yönetimi
Detay	Liste sayfasından fişin detaylı görünümü

uyarı

Masraf fişleri onay sürecine tabidir. Onaylanmayan fişler ödeme işlemine alınamaz.