Araç Yönetimine Genel Bakış
Araç Yönetimi modülü, filonun belkemiğidir. 6.700+ aracın ruhsat, muayene, kasko, lastik, taşıt kartı, ekspertiz raporu, satış ve transfer süreçlerinin tek merkezden yürütüldüğü ana modüldür. 94 farklı sütun arasından gerekli olanlar açılıp kapatılabilir; plaka, şasi numarası veya bölge bazlı saniyelik arama yapılabilir; muayene tarihi yaklaşan araçlar otomatik bildirim olarak listelenir. Araç ömrü boyunca her aşama (ekspertiz → kayıt → kullanım → satış → noter çıkışı) izlenebilir.
:::info Erişim
- Sol menü: Araç & GPS → Araç Listesi
Sol menüden Araç Listesi sekmesine tıklayarak ana modüle ulaşabilirsiniz.
URL:
https://demo.bulutfilo.com/arac:::
Modül Özeti
Araç Yönetimi; araç takibi, belge yönetimi, servis süreçleri ve operasyonel işlemleri kapsayan kapsamlı bir modül grubudur. Sistem üzerinde 6.730+ araç kaydı yönetilebilir.
| Özellik | Değer |
|---|---|
| Toplam Araç Kapasitesi | Sınırsız |
| Demo Ortamındaki Kayıt | 6.730 araç |
| Sayfa Başına Kayıt | 50 |
| Özelleştirilebilir Sütun | 94 adet |
Alt Modüller
| Modül | Açıklama | Doküman |
|---|---|---|
| Araç Listesi | Tüm araçların listelenmesi, filtrelenmesi ve toplu yönetimi | Araç Listesi |
| Araç Ekleme ve Düzenleme | Yeni araç kaydı oluşturma, mevcut araç bilgilerini güncelleme | Araç Ekleme |
| Araç Detay Sekmeleri | Sigorta, ceza, lastik, kiralama ve daha fazlası | Detay Sekmeleri |
| Ekspertiz | Araç hasar ve durum tespiti, kontrol listeleri | Ekspertiz |
| Araç Talep Yönetimi | Bölgelerden gelen araç talepleri ve onay süreci | Araç Talep |
| İkame Araç | Servis/onarım sürecindeki araçlar için yedek araç yönetimi | İkame Araç |
| Transfer | Bölgeler arası araç transferleri | Transfer |
| Yetkili Servis İşlemleri | Yetkili servise gönderilen araçların iş emri ve fatura yönetimi | Yetkili Servis |
| Servis Kayıtları | Tüm bakım ve onarım kayıtlarının takibi | Servis Kayıtları |
Kim Kullanır?
| Kullanıcı Tipi | Kullandığı Başlıca Özellikler |
|---|---|
| Filo Yöneticisi | Araç listesi, toplu işlemler, raporlar, bildirim takibi |
| Saha Sorumlusu | Araç teslim/iade, transfer kaydı, ekspertiz |
| Servis Koordinatörü | Servis talepleri, yetkili servis formları, servis kayıtları |
| Muhasebe | Finansal bilgiler, harcama listesi, fatura eşleştirme |
| Üst Yönetim | Dashboard görünümü, bildirim sekmeleri, özet raporlar |
Bildirim ve Uyarı Sistemi
Araç Listesi sayfasının üst kısmında sistem tarafından otomatik olarak hesaplanan bildirim sekmeleri bulunur. Bu sekmeler, dikkat gerektiren durumları renkli uyarılarla gösterir:
:::warning Dikkat Edilmesi Gereken Durumlar
-
Muayene tarihi geçen araçlar
-
Trafik/kasko sigortası olmayan araçlar
-
Ödeme bekleyen trafik cezaları
-
Servis tahmini çıkış tarihi geçen araçlar
-
Taşıt kartı alınması/iptal edilmesi gereken araçlar :::
-
Kırmızı bildirimler acil müdahale gerektirir
-
Sarı bildirimler yaklaşan son tarihleri gösterir
-
Mavi bildirimler genel bilgi niteliğindedir
İlişkili Modüller
Araç Yönetimi, BulutFilo'nun diğer modülleriyle doğrudan entegre çalışır:
- Sigorta Yönetimi - Araç bazında poliçe takibi
- Ceza Yönetimi - Trafik cezaları ve ödeme takibi
- GPS Takip - Araç konum ve rota bilgisi
- Sözleşme Yönetimi - Kiralama sözleşmeleri
- Stok Yönetimi - Servis malzeme ve aksesuar takibi
- Firmalar - Servis firmaları ve tedarikçi yönetimi